Hakkımızda
Hakkımızda
Tek işimiz var: şirketlere İstanbul'da yasal adres ve ofis hizmeti vermek. Sanal ofis, hazır ofis ve toplantı odası dışında bir alanda çalışmıyoruz. Bu sayfada ne yaptığımızı, nasıl çalıştığımızı ve hangi kurumsal bilgileri açık paylaştığımızı bulacaksınız.
01Ne yapıyoruz
Şirketlere adres ve ofis hizmeti
Şirketlerin resmi kayıtlarında kullanabileceği gerçek bir işyeri adresini kiralıyoruz. Adres ticaret sicil, vergi dairesi ve tebligat kayıtlarında kullanılır. Adresinize gelen posta, kargo ve resmi tebligat binada teslim alınır, kayıt altına alınır ve size bildirilir. İhtiyaç duyduğunuzda aynı binadaki toplantı odasını saatlik kullanırsınız. İşleyişin ayrıntısını yasal şirket adresi sayfasında adım adım anlattık.
Hizmet verdiğimiz üç ana grup var. Birincisi yeni şirket kuran girişimciler: henüz ofise ihtiyaçları yok ama resmi bir adrese ihtiyaçları var. İkincisi serbest çalışanlar ve danışmanlar: ev adresini müşteriyle ve resmi kayıtlarla paylaşmak istemiyorlar. Üçüncüsü e-ticaret satıcıları: deposu şehir dışında olsa bile İstanbul'da bir yazışma adresine ihtiyaç duyuyorlar.
Adreslerimiz Avrupa ve Anadolu Yakası'nda, toplu taşımaya yakın iş bölgelerinde. Hangi lokasyonun size uyduğu müşteri kitlenize, mali müşavirinizin konumuna ve binaya uğrama sıklığınıza bağlı; lokasyonlar sayfasında her adresin çevresini ve ulaşımını görebilirsiniz.
Yapmadığımız işi de yazalım. Mali müşavirlik hizmeti vermiyoruz; muhasebe ve beyanname tarafında anlaşmalı mali müşavir yönlendirmesi yapıyoruz. Faaliyet kodunuz depo, imalat ya da ruhsata bağlı fiziksel bir alan gerektiriyorsa sanal ofisin doğru çözüm olmadığını sözleşme öncesinde söylüyoruz.
- Adres. Ticaret sicil, vergi dairesi ve tebligat kayıtlarında kullanılabilir işyeri adresi.
- Posta ve evrak. Gelen her belge kayda geçer, dijital kopyası paylaşılır.
- Fiziksel karşılık. Toplantı odası ve hazır ofis aynı adreste hazır bekler.
02Kapsam
Bugün elimizde ne var
Doğrulanamayan büyüklük iddiası yazmıyoruz. Aşağıdaki üç satır, sözleşme imzalayan her şirkete verdiğimiz somut taahhüt.
- 6 lokasyonAvrupa ve Anadolu YakasıAdreslerin tamamı resepsiyonu ve toplantı odası olan gerçek binalarda.
- 09.00 - 18.00Hafta içi canlı karşılamaPosta, kargo ve tebligat bu saatler içinde teslim alınıp kayda geçirilir.
- Aynı günTeklif dönüşüUygunluk ve fiyat bilgisini talebin geldiği gün içinde gönderiyoruz.
03Çalışma biçimi
Nasıl çalışıyoruz
Üç ilke. Hepsi sözleşmede karşılığı olan, ölçülebilir davranışlar; niyet beyanı değil.
Şeffaflık
Fiyat, sözleşme süresi ve paket kapsamı ilk görüşmede yazılı olarak verilir. Paketin dışında kalan kalemler (ek toplantı saati, kargo yönlendirme) ayrı satır olarak listelenir. Sözleşme imzalandıktan sonra ortaya çıkan gizli ücret yok.
Ulaşılabilirlik
Telefon ve e-posta hafta içi mesai saatlerinde açık. Adresinize gelen evrak aynı gün kayda geçer ve size bildirilir, resmi tebligatlarda zarfın dijital kopyası paylaşılır. Bu akışı tek bir kişiye değil, kayıt sistemine bağladık.
Uyum
Kira sözleşmesi, adres beyanı ve işyeri kullanım belgesi eksiksiz hazırlanır; şirket adınız bina levhasında ve resepsiyon kaydında yer alır. Vergi dairesi işlemlerinin sonucunu taahhüt etmiyoruz. Sorumluluğumuz evrak düzeninin ve adresin gerçekliğinin kusursuz olması.
04Kurumsal künye
Yasal bilgilerimiz
Sanal ofis, dolandırıcılık algısının yüksek olduğu bir alan. Kağıt üzerinde var olup yerinde karşılığı bulunmayan adresler, sözleşmeyi imzalayan şirketi doğrudan riske atıyor. Bu yüzden kendi kurumsal bilgilerimizi de açık paylaşıyoruz.
Aynı kontrolü teklif aldığınız her firmada yapın: unvanı, vergi kaydını ve sicil numarasını sorun, binayı yerinde görün, levhada şirket adınızın yer alıp almayacağını ve denetim ziyaretinde nasıl karşılanacağınızı öğrenin. Nelere bakılacağını sanal ofis seçerken kontrol listesi yazısında maddeledik.
Yayın öncesi doldurulacak
- Ticaret unvanı
- Yayın öncesi eklenecek
- Vergi dairesi
- Yayın öncesi eklenecek
- Vergi numarası
- Yayın öncesi eklenecek
- Ticaret sicil numarası
- Yayın öncesi eklenecek
- MERSİS numarası
- Yayın öncesi eklenecek
- Kayıtlı adres
- Adres girilecek, Şişli / İstanbul
Bu alan gerçek kurumsal bilgilerle doldurulmadan site arama motorlarına açılmıyor. Doğrulanabilir olmayan bir bilgi yayınlamak, hiç yayınlamamaktan daha kötü.
05Ekip
Kim neyi yapıyor
Talebiniz üç masadan geçiyor. Hangi aşamada kiminle konuştuğunuzu bilmeniz, süreci hızlandıran en basit şey.
Operasyon ve evrak
Kira sözleşmesi, adres beyanı ve işyeri kullanım belgesi bu ekipte hazırlanır. Gelen posta ile tebligatın kaydı, dijital kopyalanması ve size bildirilmesi de aynı akışın parçası.
Müşteri ilişkileri
İlk görüşme, lokasyon ve paket seçimi, sözleşme yenileme ve gün içindeki talepler buradan yürür. Telefon ile e-posta hattının karşılığı bu ekip.
Lokasyon yönetimi
Binalardaki karşılama, levha kaydı, toplantı odası rezervasyonu ve denetim ziyaretlerinde şirketinizin doğru biçimde karşılanması bu ekibin işi.
Ekip üyelerinin adları ve fotoğrafları bu bölüme eklenecek. Gerçek kişiler yerine temsili isim ya da stok portre kullanmıyoruz; alan boş kalsa da uydurma kadro yazmıyoruz.
Sorularınız için buradayız
Hangi lokasyonun ve paketin size uyduğunu konuşalım. Arayın ya da formu doldurun, aynı gün dönüş yapalım. Mevzuat tarafındaki sorularınızın çoğunun cevabı ise rehber yazılarımızda hazır duruyor.