Avrupa ve Anadolu Yakası'nda 6 lokasyon
Hazır ofis
Odalarımız iki gruba açık: adresini bizden alan sanal ofis müşterileri ve yalnızca belirli bir gün için mekan arayan ekipler. Saatlik ya da günlük kullanır, ihtiyacınız kadar kalırsınız. Kira sözleşmesi, depozito ve demirbaş yükü yok.
01Toplantı odası
Müşteri sunumu, ortak toplantısı ya da ekip değerlendirmesi için kapalı ve sessiz bir oda. Kullandığınız süre kadar ödersiniz.
Toplantı odası kiralama, ofis tutmadan da kurumsal bir ortamda görüşme yapabilmeniz için var. Odayı saatlik ayırtabilir, yarım gün ya da tam gün alabilir, aynı günü iki ayrı bloğa bölebilirsiniz. Masa düzeni ihtiyacınıza göre kurulur: 4-8 kişilik toplantı düzeni, sunum düzeni ya da karşılıklı iki kişilik görüşme düzeni.
Görüşmeye gelen misafiriniz binanın girişinde karşılanır ve odaya yönlendirilir. Şirketiniz sanal ofis müşterimizse karşılama sizin şirket adınızla yapılır. Müşterinizin ilk izlenimi tam burada oluştuğu için karşılamayı kişiye değil, günlük rezervasyon listesine bağladık.
Kullanmadığınız saat için ödeme yapmazsınız. Paketinizde aylık toplantı odası hakkı varsa önce o hak düşülür, kotayı aştığınızda kalan saatler ayrıca ücretlendirilir. Saatlik ve günlük ücretler lokasyona, güne ve talep edilen düzene göre değiştiği için bu sayfada tarife yayınlamıyoruz. Tarih ve saat aralığını ilettiğinizde müsaitlikle birlikte net ücreti yazılı olarak gönderiyoruz.
Odaya nasıl ulaşılacağı da görüşmenin bir parçası. Toplantı odalarımız sanal ofis adreslerimizle aynı binalarda olduğu için hepsi metro, metrobüs ya da ana ulaşım aksı üzerinde. Şehir dışından gelen bir müşteriniz olduğunda buluşma noktasını tarif etmekle uğraşmazsınız. Her adresin harita konumunu ve toplu taşıma erişimini lokasyonlar sayfasında görebilirsiniz.
02Hazır ofis
Kapısı kapanan, size tahsis edilmiş bir oda. Yoğun bir işi bitirmek, ekibi bir araya toplamak ya da misafir kabul etmek için.
Hazır ofis, masası, sandalyesi, interneti ve kilitlenebilen kapısı önceden kurulmuş bir çalışma odasıdır. Kira sözleşmesi, depozito, demirbaş alımı, aidat ve abonelik gibi kalemlerle uğraşmadan aynı gün kullanmaya başlarsınız. Günlük ofis ihtiyacı düzensiz olan ekipler için sabit gideri değişken gidere çeviren bir çözüm.
Gün içinde odayı kendi düzeninize göre kullanırsınız. Sessiz çalışma günleri, birebir görüşmeler ve kısa atölyeler için tercih ediliyor. Ortak alanda telefonla konuşurken çevreyi rahatsız etme kaygısı ortadan kalkıyor, kapıyı kapattığınızda odanın içi size ait oluyor.
Hazır ofis ile toplantı odası arasındaki fark süreyle değil, kullanım biçimiyle ilgili. Toplantı odası belirli bir saat aralığı için ayrılır ve o görüşmeye kurulur. Hazır ofis ise günü boyunca sizde kalır; ara verir, çıkar, geri dönersiniz. İki ihtiyaç aynı gün içinde birlikte de çıkabilir: sabah toplantı odasında müşteri görüşmesi, öğleden sonra özel ofiste ekip çalışması.
Ofise düzenli olarak uğrayan ekipler için hazır ofis kullanımı aylık pakete de dahil edilebiliyor. Hazır Ofis paketi ayda ₺1.450 (KDV hariç) ile başlıyor; içinde özel ofis günleri ve toplantı odası saatleri birlikte geliyor. Paketleri ve kapsamlarını fiyat sayfasında karşılaştırabilirsiniz.
03Kullanım
Üç tipik ihtiyaç görüyoruz. Hangisine yakın olduğunuzu söylediğinizde oda düzenini ve karşılamayı ona göre kuruyoruz.
Adresini bizden alan şirketler, müşterisiyle yüz yüze görüşmesi gerektiğinde aynı binadaki toplantı odasını kullanıyor. Adres, karşılama ve görüşme tek noktada toplandığı için ayrıca mekan ayarlamak gerekmiyor. Müşteriniz sizi şirket adresinizde ağırlanmış olarak görüyor.
Farklı şehirlerden ya da evden çalışan ekipler, ayda birkaç kez bir araya gelmek için tam gün ofis ayırtıyor. Sabah toplantı, öğleden sonra ortak çalışma şeklinde tek güne sığdırıyorlar. Sabit ofis maliyeti taşımadan düzenli bir ekip günü kurmanın en pratik yolu.
İşe alım görüşmesi, bayi görüşmesi ya da danışmanlık seansı için nötr ve sessiz bir mekan arayanlar. Kafe gürültüsünde konuşmak ya da ev adresini karşı tarafla paylaşmak zorunda kalmıyorsunuz. Adayınız binada karşılanıyor ve doğrudan odaya yönlendiriliyor.
Her gün aynı mekanda oturması gereken, depo ya da üretim alanına ihtiyaç duyan işler için bu model doğru çözüm değildir. Bunu baştan söylüyoruz. İki modelin maliyetini ve kısıtlarını sanal ofis mi gerçek ofis mi yazısında karşılaştırdık.
04Süreç
Rezervasyon telefonla ya da form üzerinden yapılır. Tarih ve saat netleşmeden ödeme alınmaz.
İstediğiniz tarihi, saat aralığını ve kaç kişi olacağınızı iletin. O tarihteki uygunluğu ve net ücreti aynı gün içinde yazılı olarak gönderiyoruz.
Onayınızdan sonra oda adınıza bloke edilir. Oturma düzeni, sunum ekranı ve ikram talebiniz rezervasyon notuna işlenir, gün gelmeden hazırlanır.
Geldiğinizde oda kurulmuş, internet bağlanmış ve ekran denenmiş olur. Misafirleriniz girişte karşılanır ve odaya yönlendirilir.
Planınız değişirse rezervasyon tarihini kaydırabilirsiniz. Değişiklik ve iptal koşulları, güncel ücretle birlikte rezervasyon onayında yazılı olarak paylaşılır. Şirket adresinizi de bizden alıyorsanız toplantı odası kullanımı yasal şirket adresi hizmetinizle aynı sözleşme üzerinden yürür, ayrı bir kayıt açılmaz.
Toplantı odası ve hazır ofis, sanal ofis adreslerimizin bulunduğu binalarda. Müşterinizi metro ve metrobüs hattına yürüme mesafesindeki bir noktada ağırlarsınız.
Formu doldurup ilgilendiğiniz lokasyonu seçin. Sizi arayıp istediğiniz tarih ve saat aralığındaki uygunluğu teyit edelim, oda düzeni ile net ücreti aynı gün yazılı olarak gönderelim.