Yasal şirket adresi
Yasal Şirket Adresi ve Vergi Dairesi Uyumu
Şirketinizi yeni kuruyorsanız da mevcut adresinizi taşıyorsanız da, ticaret sicilde ve vergi dairesi dosyanızda gösterebileceğiniz gerçek bir iş yeri adresine ihtiyacınız var. Adresin nasıl tahsis edildiğini, hangi belgeleri aldığınızı ve yoklama sürecinin nasıl ilerlediğini adım adım anlattık.
- Tahsis ve evrak seti 1 iş günü
- Kira sözleşmesi ve kullanım yazısı
- Levha, resepsiyon kaydı, karşılama
01Tanım
Yasal şirket adresi nedir, kimler kullanır?
Yasal şirket adresi, şirketinizin ticaret sicil kaydında, vergi dairesi dosyasında, faturalarında ve resmi yazışmalarında görünen iş yeri adresidir. Tebligat bu adrese gönderilir, denetim bu adrese gelir. Bu yüzden adresin kağıt üzerinde değil, yerinde karşılığı olması gerekir: levhası, resepsiyonu ve kullanılan bir katı olan gerçek bir bina.
Ticari adres kiralamak, o adreste her gün oturmak zorunda olmak anlamına gelmez. Siz nerede çalışıyorsanız orada çalışmaya devam edersiniz; şirketin resmi kimliği merkezi bir iş bölgesinde durur. Ev adresini faturaya ve kamuya açık kayıtlara yazmak istemeyenler, İstanbul dışından İstanbul adresi arayanlar ve ilk yılında kira yükü almak istemeyen şirketler bu yüzden ticari adres kiralıyor.
Adresin yerinde karşılığı yoksa bedeli ağır olabilir. Vergi dairesi yoklamasında adreste şirketin izine rastlanmazsa tutanak olumsuz düzenlenebilir, kayıt süreci uzar ve mükellefiyetle ilgili sorunlar gündeme gelebilir. Verdiğimiz adreslerin tamamı, ziyaret edildiğinde karşılığı olan binalarda bulunuyor.
- Şahıs şirketi. Vergi dairesi kaydında iş yeri adresi olarak gösterilir, başvuru tek dosya üzerinden ilerler.
- Limited şirket. Ana sözleşmede ve ticaret sicil tescilinde merkez adresi olarak yer alır.
- Anonim şirket. Aynı evrak seti geçerlidir, ortak sayısı süreci değiştirmez.
- Şube ve ikinci adres. Merkezi başka bir ilde olan şirketler İstanbul tarafında ikinci bir iş yeri adresi tanımlayabilir.
02Süreç
Vergi dairesi süreci nasıl işler?
Dört adım. Belgeleri biz hazırlıyoruz, resmi başvuruları mali müşaviriniz yürütüyor. Mali müşaviriniz yoksa anlaşmalı mali müşavir yönlendirmesi yapıyoruz.
Kira sözleşmesi ve adres tahsisi
Lokasyonu birlikte seçeriz, sözleşme şirket unvanınıza düzenlenir ve adres size tahsis edilir. Unvanınız bina levhasına ve resepsiyonun kayıt listesine işlenir.
Adresin beyan edilmesi
Kuruluşta ticaret sicil ve vergi dairesi başvurusunda, taşımada ise adres değişikliği bildiriminde bu adres gösterilir. Başvuruyu mali müşaviriniz yürütür, evrak setini eksiksiz biçimde ona iletiriz.
Vergi dairesi yoklaması
Kayıt açıldıktan sonra yoklama memuru adrese gelir ve tutanak düzenler. Levhada unvanınızın görünmesi, resepsiyonda kaydınızın bulunması ve sözleşmenizin eksiksiz olması bu ziyarette belirleyicidir. Ziyaret olduğunda sizi bilgilendiririz, gerekirse binada bulunmanız için randevu ayarlarız.
Tebligat ve posta takibi
Adres aktifleştikten sonra gelen her evrak kayıt altına alınır, aynı gün bildirilir ve dijital kopyası paylaşılır. Kargolarınızı çalışma saatleri içinde binadan teslim alabilirsiniz.
Buradaki anlatım genel bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez. Kuruluş ve adres işlemlerinde başvuruyu mali müşaviriniz yürütür; harç, damga ve benzeri kalemlerin güncel tutarlarını ona danışın. Hangi kalemlerin çıktığını şirket kuruluş maliyeti yazısında topladık.
03Belgeler
Sözleşmeyle birlikte aldığınız belgeler
İmza tamamlandığında başvuru dosyası için gereken evrak seti size ve mali müşavirinize aynı anda ulaşır. Aynı evrağı iki kez toplamazsınız.
Kira sözleşmesi
Şirket unvanınıza düzenlenir; adres, süre ve taraflar eksiksiz yazılır. Damga vergisi yükümlülüğü sözleşmeye bağlıdır, hesabı mali müşavirinizle yaparsınız.
Adres tahsis ve kullanım yazısı
Adresin şirketiniz tarafından kullanıldığını gösteren yazı. Başvuru dosyasında kira sözleşmesinin yanında istenir.
Elektronik tebligat yönlendirmesi
Elektronik tebligat adresinizin tanımlanması için gereken bilgileri yazılı olarak paylaşırız, başvuruyu mali müşaviriniz yapar.
Gelen evrak bildirimi
Adrese ulaşan posta, tebligat ve kargo kayıt altına alınır. Bildirim aynı gün yapılır, dijital kopya paylaşılır, isterseniz belirttiğiniz adrese yönlendirilir.
Adres gerçek,
ziyarette karşılanırsınız.
Kayıtlı adresinizde unvanınız levhada asılı, resepsiyonda kaydınız açık. Yoklama ya da müşteri ziyareti geldiğinde kapıda karşılayan bir ekip var. Süreci taahhüt cümleleriyle değil, bu düzenle kuruyoruz.
- Bina levhasında şirket unvanı
- Resepsiyonda güncel kayıt listesi
- Ziyaret öncesi bilgilendirme
04Kapsam
Adres hizmeti paketin neresinde duruyor?
Adres, sanal ofis paketlerinin çekirdeğinde duruyor. Başlangıç paketi yasal adresi, posta ve kargo kabulünü ve gelen evrak bildirimini kapsar. Kurumsal pakette kuruluş evrak seti, aylık toplantı odası hakkı ve şirket adına numara eklenir. Hazır Ofis paketinde aynı binada size tahsis edilmiş bir oda vardır.
Kalemlerin tamamı, yıllık ödeme farkı ve KDV durumu sanal ofis fiyatları sayfasında tek tabloda duruyor. Toplantı odası ve tahsisli oda kullanımını ayrıca merak ediyorsanız hazır ofis ve toplantı odası sayfasında ayrıntı var.
- BaşlangıçYasal adres, posta ve kargo kabulü₺349 / ayKDV hariç
- KurumsalKuruluş evrak seti ve toplantı odası hakkı₺749 / ayKDV hariç
- Hazır OfisAynı binada size tahsis edilen oda₺1.450 / ayKDV hariç
05Sıkça sorulanlar
Şirket adresi hakkında sık sorulanlar
Ev adresiniz ticaret sicil kayıtlarında, faturalarınızda ve resmi yazışmalarda herkese açık hâle gelir. Ticari bir adres kiraladığınızda bu bilgi konutunuzdan ayrışır, tebligat takibi bir düzene bağlanır ve müşteriniz size merkezi bir iş bölgesindeki adresle ulaşır. Konutun iş yeri olarak kullanılmasında kira sözleşmesi, aidat ve bina yönetimi tarafında ayrı başlıklar da gündeme gelir.
Başvuruyu mali müşaviriniz ticaret sicil ve vergi dairesi nezdinde yapar. Bizden istenen kira sözleşmesi ile kullanım yazısını sözleşmenin imzalandığı gün hazırlarız. Aynı il içindeki taşımalar genellikle birkaç iş gününde sonuçlanır, süre başvuru yoğunluğuna göre değişebilir.
Olabilir. Bir iş merkezinde birden çok şirketin kayıtlı olması ticari hayatta olağandır. Belirleyici olan, her şirketin kendi sözleşmesinin, levha kaydının ve evrak düzeninin bulunmasıdır. Kapasiteyi bina bazında sınırlı tutuyoruz; resepsiyondaki kayıt listesi ve levha alanı yönetilebilir kalsın diye.
Zarf teslim alınırken kayıt defterine işlenir, aynı gün telefon ve e-posta ile bildirilir, dış yüzünün dijital kopyası paylaşılır. Zarf açılmaz. Tebligatta sürelerin işlemeye başladığı tarih önemli olduğu için bildirim kişiye değil kayıt sistemine bağlıdır. İsterseniz zarf belirttiğiniz adrese yönlendirilir.
Şirketinizin kayıtlı adresi sözleşmeye bağlı olduğu için ayrılmanız hâlinde adres değişikliği yapmanız gerekir. Yenilemeyeceğinizi bildirdiğinizde geçiş için süre tanınır, bu sürede posta yönlendirmesi devam eder. Yeni adresiniz tescillenene kadar dosyanızın açıkta kalmaması bizim için de önemli.
Merkezi başka bir ilde olan şirketler İstanbul tarafında ikinci bir iş yeri adresi tanımlayabilir. Şube olarak mı yoksa irtibat amaçlı bir adres olarak mı tescil edileceğini faaliyet konunuza göre mali müşavirinizle belirlersiniz. Evrak seti her iki durumda da aynı şekilde hazırlanır.
Adresinizi bu hafta tanımlayalım
Şirketinizin türünü ve hangi aşamada olduğunuzu yazın; uygun lokasyonu, evrak listesini ve süreyi aynı gün gönderelim.