Şirket Kuruluş Maliyeti Ne Kadar?

Şirket kuruluş maliyeti sorusunun tek bir cevabı yok, çünkü ödeyeceğiniz toplam tutar şirket türüne, adresi nasıl çözdüğünüze ve mali müşavirinizin fiyatlandırmasına göre değişiyor. Değişmeyen şey kalemlerin kendisi. Hangi kalemin kime ödendiğini bilirseniz, önünüze konan toplam rakamın makul olup olmadığını kendiniz görebilirsiniz.

Bu rehberde şahıs şirketi ve limited şirket için ayrı iki tablo var. Her satır tek bir kalemi, kimin tahsil ettiğini ve zorunlu olup olmadığını gösteriyor. Adres kalemi çoğu girişimcinin bütçesinde en çok oynayan satır olduğu için ayrıca ele alıyoruz; adres ve kuruluş işlemlerini birlikte çözmek isteyenler için adres dahil şirket kuruluşu paketi sayfasında sürecin nasıl işlediği anlatılıyor.

Bir uyarıyla başlayalım. Bu yazı kuruluş anında bir kez ödediğiniz tutarları anlatır. Şirketiniz kurulduktan sonra her ay ödeyeceğiniz muhasebe ücreti, prim ve kira gibi kalemler ayrı bir bütçe kalemidir ve bu listeye dahil değildir.

Kuruluş maliyeti ile aylık işletme gideri aynı şey değil

Kuruluş maliyeti tek seferliktir, işletme gideri süreklidir. İkisini aynı tabloda toplamak bütçeyi yanlış gösterir. Kuruluş maliyeti; noter, harç, oda kaydı, defter tasdiki ve mali müşavirin kuruluş işlemi için aldığı ücretten oluşur. Bu kalemler şirket hayata geldiğinde biter.

Aylık işletme gideri ise mali müşavir aidatı, sigorta primi, adres bedeli, e-fatura kontör gideri gibi her ay tekrar eden kalemlerdir. Bir girişimci "şirket açmak ne kadar tutuyor" diye sorduğunda genelde ikisini birden merak eder, ama karar verirken ayrı ayrı görmesi gerekir.

Pratik bir örnek: Kadıköy'de tek kişilik yazılım işi yapacak bir girişimci için kuruluş anındaki masraf birkaç kalemle biter, ama asıl yükü ilk 12 ayın aylık giderleri oluşturur. Aşağıdaki tablolar sadece ilk kısmı kapsıyor.

Şahıs şirketi kuruluş maliyeti kalemleri

Şahıs şirketi kuruluşunda ticaret sicili devrede olmadığı için kalem sayısı azdır. Aşağıdaki tabloda tutar hücreleri bilinçli olarak boş bırakıldı; her biri ödeme yapılacak kurumdan teyit edilmelidir.

Şahıs şirketinde işe başlama bildirimi mali müşavir aracılığıyla elektronik ortamda yapılabiliyor. Bu yöntem noter masrafını bazı durumlarda düşürür, ama vekaletname gerekiyorsa noter kalemi geri gelir. Hangi yolun sizin için geçerli olduğunu mali müşavirinize sorun.

Limited şirket kuruluş maliyeti kalemleri

Limited şirkette ticaret sicili, oda kaydı ve sermaye ile ilişkili kalemler devreye girdiği için liste uzar. Aşağıdaki tablo tek ortaklı bir limited şirket varsayımıyla hazırlandı; ortak sayısı arttıkça noter ve imza kalemleri çoğalır.

Sermaye bir masraf değildir, şirketin kendi varlığıdır. Yine de kuruluş anında nakit hazır bulundurmanız gerektiği için bütçe planında görünmesi gerekir. Hangi şirket türünün size uygun olduğuna henüz karar vermediyseniz, şahıs ve limited şirket karşılaştırması yazısı vergi ve sorumluluk farklarını yan yana koyuyor.

Kalemler tek tek ne anlama geliyor

Noter işlemleri

Noter kalemi iki başlıkta çıkar: imza beyannamesi ve vekaletname. İmza beyannamesi şirketi temsil edecek kişinin imzasının resmi kaydıdır. Vekaletname ise işlemleri sizin yerinize mali müşavirin yürütmesi için gerekir, zorunlu değildir ama zaman kazandırır.

Ticaret sicil tescil ve ilan

Ticaret sicil tescili, limited şirketin hukuken doğduğu andır. Tescille birlikte şirket bilgileri Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilir ve bunun ayrı bir bedeli vardır. Şahıs şirketinde bu iki kalem bulunmaz.

Ticaret odası kaydı

Ticaret odası kaydı limited şirket için kuruluşun parçasıdır. Kayıt ücretinin yanında yıllık aidat da doğar, yani bu kalem tam olarak tek seferlik değildir. Şahıs şirketinde oda kaydı faaliyet konunuza göre değişir.

MERSİS başvurusu

MERSİS, şirket kuruluş başvurusunun yapıldığı merkezi sicil sistemidir. Başvuru MERSİS üzerinden elektronik ortamda hazırlanır ve randevuyla ticaret sicil müdürlüğünde tamamlanır. Sistemin kendisi için ayrı bir ücret alınmaz, masraf tescil aşamasında doğar.

Damga vergisi

Damga vergisi kağıda bağlı bir vergidir. Kuruluşta en sık kira sözleşmesi üzerinden karşınıza çıkar. Sözleşme bedeli üzerinden hesaplandığı için tutarı sabit değildir ve güncel oranı Gelir İdaresi Başkanlığı kaynaklarından teyit edilmelidir.

Mali müşavir ücreti

Mali müşavir kuruluş için ayrı, aylık hizmet için ayrı ücret talep eder. Bu iki rakamı sözleşme öncesinde net biçimde ayrı sorun. Kuruluş ücretinin içine nelerin dahil olduğunu yazılı almak, sonradan çıkan sürpriz kalemleri engeller.

Defter tasdiki

Defter tasdiki, yasal defterlerin kullanılmadan önce onaylanmasıdır. Limited şirkette noterde yapılır ve sayfa sayısına göre değişir. Bazı mükellefiyet türlerinde defterler elektronik ortamda tutulduğu için noter kalemi doğmaz.

e-imza ve KEP

e-imza, elektronik başvuru ve beyan işlemleri için gereklidir. KEP ise şirkete yapılan resmi tebligatların ulaştığı elektronik posta adresidir. İkisi de yıllık abonelikle satılır, yani ikinci yıl tekrar ödenir.

Adres, kira ve kira sözleşmesi

Adres, kuruluş bütçesinde en çok oynayan kalemdir. Fiziksel ofis kiralıyorsanız depozito, ilk kira ve sözleşme damga vergisi bir arada çıkar. Yasal adres ihtiyacını sanal ofisle çözüyorsanız maliyet paket bedeliyle sınırlı kalır.

Rekabet Kurumu payı

Rekabet Kurumu payı, sermaye şirketlerinin kuruluşunda sermaye üzerinden hesaplanan yasal bir paydır. Sermaye arttıkça bu kalem de artar. Şahıs şirketinde uygulanmaz.

Bütçe yaparken en çok atlanan üç kalem

Girişimcilerin ilk hesabında genelde üç kalem eksik kalır. Birincisi kira sözleşmesinin damga vergisi. İkincisi e-imza ve KEP gibi yıllık yenilenen dijital kalemler. Üçüncüsü mali müşavirin aylık ücretinin ilk ayının kuruluşla aynı anda ödenmesi.

Dördüncü bir kalem daha var ama sık konuşulmaz: adres değişikliği ihtimali. Yanlış adresle kurulan bir şirketi altı ay sonra taşımak, kuruluş masrafının bir kısmını ikinci kez ödemek demektir. Adresi baştan doğru seçmek en ucuz seçenektir.

Adres kalemini nasıl kontrol altına alırsınız

Adres kalemi, kuruluş bütçesinde tek başına en yüksek ve en değişken satırdır. Fiziksel ofiste depozito ve ilk kira birlikte çıkar, üstüne aidat ve fatura abonelikleri eklenir. Ekipsiz veya uzaktan çalışan bir işletme için bu yük çoğu zaman gereksizdir.

Yasal adres ihtiyacı olan işletmeler için sanal ofis, aynı yükümlülüğü karşılayan daha düşük bütçeli bir yoldur. Vergi dairesine bildirilebilir bir adres, kira sözleşmesi ve yoklama sürecinde hazır bulunma İstanbul Sanal Ofis tarafında yürütülür. Şartların sağlanması ve doğru belgelerin sunulması halinde süreç uygulamada sorunsuz ilerler, ancak nihai değerlendirme vergi dairesinin takdirindedir.

Ticaret odası ve sicil ücretleri konusunda bölgesel farklar olabilir. Kendi ilinizin tarifesi için TOBB ve bağlı olduğunuz oda kaynaklarını kullanın.

Sık sorulan sorular

Bütçenizi çıkarırken sıradaki adım

Kuruluş maliyetini doğru hesaplamanın yolu, tek bir toplam rakam aramak yerine kalemleri tek tek yazmaktan geçer. Şahıs şirketi mi limited mi kuracağınıza karar verin, ardından yukarıdaki tabloyu kendi rakamlarınızla doldurun ve adres satırını en sona bırakmayın.

Adres satırını netleştirmek isterseniz, kuruluş sürecinde yasal adres desteği sayfasında hangi belgelerin sağlandığı ve sürecin nasıl ilerlediği anlatılıyor. Kalan kalemleri mali müşavirinizden yazılı teklif olarak isteyin, böylece bütçeniz tahmin değil rakam üzerine kurulur.

---